KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin HireLana web sitesi, demo, iletişim, destek ve platform kullanımında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel çerçeveyi açıklar. Aday mülakatına özgü ayrıntılar ayrıca Aday Mülakat Aydınlatması’nda yer alır.

1.Veri Sorumlusu

HireLana web sitesi, demo, iletişim ve destek süreçleri bakımından veri sorumlusu Stefan Oğuzhan Heinz – HireLana platformunun kurucusu ve işletmecisidir. KVKK ve gizlilik başvuruları için privacy@hirelana.com kullanılabilir.

Bir işverenin HireLana üzerinden aday mülakatı yürüttüğü durumda aday işe alım verileri bakımından veri sorumlusu kural olarak işe alım sürecinin amaç ve yöntemlerini belirleyen ilgili işverendir; HireLana bu kapsamda veri işleyen/hizmet sağlayıcı rolünde bulunabilir.

2.İşlenen Veri Kategorileri

2.1 Kimlik ve iletişim

Ad-soyad, e-posta, telefon
Şirket, görev/ünvan bilgisi

2.2 Talep ve müşteri ilişkileri

Demo, iletişim ve destek formu içeriği
Şirket büyüklüğü, işe alım hacmi ve talep bağlamı
E-posta yazışmaları ve destek kayıtları

2.3 Teknik ve güvenlik

IP, zaman damgası, tarayıcı/cihaz ve oturum bilgileri
Hata, erişim, güvenlik ve kötüye kullanım önleme kayıtları

2.4 Tercih ve izin

Çerez tercihleri
Ticari elektronik ileti onay/ret tercihleri
Aday süreçlerinde aydınlatma ve açık rıza kayıtları

3.Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?

3.1 İnternet Sitesinin ve Platformun İşletilmesi

Web sitesi ve HireLana platformunun çalıştırılması ve sürekliliğinin sağlanması
Hesap, oturum ve kullanıcı erişim süreçlerinin yürütülmesi
Platform performansının, kullanılabilirliğinin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi
Teknik hata, kesinti ve operasyonel sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi

3.2 Bilgi Güvenliği ve Sistem Güvenliği

Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve güvenlik risklerinin önlenmesi
Sistem, erişim ve güvenlik kayıtlarının oluşturulması ve incelenmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve gerekli teknik/idari tedbirlerin uygulanması

3.3 İletişim, Demo ve Destek Süreçleri

İletişim, demo, teklif, destek ve benzeri taleplerin alınması ve değerlendirilmesi
Talepte bulunan kişilerle iletişim kurulması ve geri dönüş sağlanması
Müşteri ilişkileri, satış öncesi görüşmeler ve destek süreçlerinin yürütülmesi

3.4 Sözleşmesel ve Operasyonel Süreçler

Sözleşme öncesi hazırlıkların ve sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi
Müşteri, işveren ve kullanıcı hesaplarının yönetilmesi
Hizmetin sunulması, operasyonların planlanması ve iş süreçlerinin yürütülmesi
Aday mülakatı hizmetinde ilgili işveren adına teknik altyapı ve operasyon desteği sağlanması

3.5 Hukuki Yükümlülükler ve Hakların Korunması

Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasına ilişkin süreçlerin yürütülmesi
Uyuşmazlık, denetim, inceleme ve hukuki süreçlerin yönetilmesi

3.6 Ticari İletişim ve Tanıtım

Açık rıza/onay verilmiş olması halinde ürün, hizmet, demo, etkinlik ve benzeri duyuruların iletilmesi
Ticari elektronik ileti tercihleri ile onay ve ret kayıtlarının yönetilmesi

4.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, HireLana ile kurduğunuz ilişkinin ve kullandığınız hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kanallar üzerinden elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir:

İnternet sitesindeki iletişim, demo, teklif ve benzeri formlar
HireLana platformundaki hesap, oturum ve kullanım işlemleri
E-posta ve diğer elektronik iletişim kanalları
Aday mülakatı ve ilgili başvuru akışları
Çerezler ve benzeri teknolojiler
Sistem logları, erişim kayıtları, hata ve güvenlik kayıtları
Tarayıcı, cihaz, IP adresi, zaman damgası ve benzeri teknik veriler

5.Kişisel Verilerinizin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde ve gerektiğinde 6. maddesinde yer alan veri işleme şartlarından, yürütülen faaliyetin niteliğine uygun olanına dayanılarak işlenebilir:

5.1 Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması

Demo, teklif, müşteri hesabı, hizmet sunumu, destek ve sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi bakımından.

5.2 Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Mevzuattan kaynaklanan kayıt, saklama, güvenlik, denetim ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması bakımından.

5.3 Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

Uyuşmazlıkların yönetilmesi, hukuki taleplerin değerlendirilmesi, ispat ve savunma süreçleri bakımından.

5.4 İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Platform güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin geliştirilmesi, operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve sistem performansının yönetilmesi bakımından.

5.5 Açık rızanın bulunması

Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri ile açık rıza/onaya bağlı ticari iletişim ve benzeri süreçler bakımından.

6.Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabilir?

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle, işin ve hizmetin niteliğine göre aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

İlgili müşteri, işveren kuruluş ve bunların yetkili kullanıcılarına
Barındırma, bulut, veri depolama, yazılım, bakım, destek ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına
Yapay zekâ, konuşmadan metne dönüştürme, ses ve benzeri teknoloji hizmeti sağlayıcılarına
E-posta, iletişim ve bildirim hizmeti sağlayıcılarına
Bilgi güvenliği, sistem izleme, loglama ve teknik operasyon hizmeti sağlayıcılarına
Hukuk, mali müşavirlik, denetim ve diğer profesyonel danışmanlara
Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve diğer yetkili mercilere

Hizmetin sunulması kapsamında bazı hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunan altyapılarından yararlanılması nedeniyle gerekli kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Bu tür aktarımlar, ilgili veri işleme faaliyeti ve yürürlükteki kişisel veri mevzuatı çerçevesinde yürütülür.

7.Saklama

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve uygulanabilir yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme sebebinin ortadan kalkması halinde veriler, uygulanabilir mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8.İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9.Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi privacy@hirelana.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunun niteliğine göre kimliğinizi doğrulamaya yönelik ek bilgi talep edilebilir. Aday işe alım verilerine ilişkin başvurular, veri sorumlusu sıfatını taşıyan ilgili işveren kuruluşun sürecine göre kendisine yönlendirilebilir.

10.Güncelleme ve Yürürlük

Bu Aydınlatma Metni; mevzuat, hizmet kapsamı veya veri işleme süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir. Son güncelleme: 6 Eylül 2026.