Kontrol, şeffaflık ve insan onayı
ürünün merkezinde.
HireLana aday, mülakat ve değerlendirme kanıtlarını aynı akışta birleştirir. AI bu bilgiyi yapılandırmaya yardımcı olur; nihai karar insanda kalır. Veri erişimi, video saklama ve silme işlemleri ise açık ürün kurallarıyla yönetilir.
- İnsan kontrollü karar
- Rol bazlı erişim
- Kısa ömürlü imzalı kayıt erişimi
- Açık saklama ve silme kuralları
Dört temel güven ilkesi
İnsan kontrollü karar
AI çıktıları nihai karar değildir; işe alım ekibinin inceleyebileceği destekleyici sinyal ve kanıtları düzenler.
Amaçla sınırlı veri işleme
Aday ve görüşme verileri, işe alım sürecini yürütmek ve değerlendirme hazırlığını desteklemek için işlenir.
Rol bazlı erişim
Recruiter ve yetkili destek erişimleri aynı değildir; her rol yalnızca izin verilen işlevlere ulaşır.
Saklama ve silme kuralları
Video kayıtları sonuç ve tamamlanma biçimine göre saklanır, erken silinir veya sınırlı süreyle karar bekler.
Veri HireLana’da nasıl ilerler?
Her aşama farklı bir amaç, erişim sınırı ve saklama kuralıyla ele alınır.
- 01
Toplanır
Başvuru bilgileri, CV, aday yanıtları ve gerekli onaylar açık bir görüşme akışında alınır.
- 02
İşlenir
Transkript, bağlamsal sorular ve değerlendirme kanıtları işe alım amacıyla yapılandırılır.
- 03
Erişilir
Yetkili kullanıcılar yalnızca kendi çalışma alanları ve kendilerine açılmış işlemler kapsamında erişir.
- 04
Saklanır
Genel aday verileri işveren politikasına; video ise ürünün açık saklama kurallarına göre tutulur.
- 05
Silinir
Süre, sonuç veya yetkili talep silmeyi gerektirdiğinde depolama nesnesi kaldırılır ve durum doğrulanır.
Ne yapıyoruz, ne yapmıyoruz?
Yaptığımız
- Yapılandırılmış mülakat akışı
- Kanıt odaklı değerlendirme desteği
- Rol ve tenant sınırlarıyla erişim
- Sonuca bağlı kayıt saklama ve silme
- İnsan kontrollü karar hazırlığı
Yapmadığımız
- AI’nın tek başına nihai işe alım kararı vermesi
- AI’ya otomatik eleme otoritesi tanınması
- Video kayıtlarının belirsiz süreyle tutulması
- Her kullanıcının her kayda erişebilmesi
- Video nesnesinin AI sağlayıcılarına gönderilmesi
Görüşme kayıtları nasıl saklanır ve silinir?
Video kaydı yalnızca pozisyon için etkinleştirildiğinde ve aday açıkça onay verdiğinde başlar. Kayıtlar kontrollü özel depolamada tutulur; oynatma erişimi yalnızca yetkili roller için ve sınırlı süreyle sağlanır.
Tanımlı saklama kuralları kayıtların yalnızca ihtiyaç duyulan süre boyunca tutulmasını sağlar. Kayıt daha erken silinebilir; silme tamamlandığında recruiter ve destek erişimi de kaldırılır.
- Açık onayKayıt etkinse aday görüşme öncesinde bilgilendirilir ve onayı alınır.
- Sınırlı erişimÖzel depolamadaki kayıt yalnızca izin verilen roller tarafından oynatılabilir.
- Tanımlı saklamaKayıtlar belirlenmiş saklama ve erken silme kurallarına göre yönetilir.
Kim hangi veriye erişebilir?
Erişim yetkileri aynı değildir. Recruiter yalnızca kendi tenant’ındaki izinli aday ve görüşme verilerine ulaşır. Yetkili destek erişimi ayrı sınırlar ve görevler altında çalışır; recruiter arayüzüne genel destek erişimi taşınmaz.
- Tenant sınırıKuruluş verisi başka recruiter çalışma alanına açılmaz.
- Kontrollü oynatmaKalıcı depolama anahtarı yerine kısa ömürlü imzalı erişim kullanılır.
- İzlenebilir işlemKayıt erişimi ve silme gibi hassas destek aksiyonları denetim kayıtlarıyla ilişkilendirilir.
AI karar vermez.
Kanıtı düzenler, kararı insan verir.
AI; soruları yapılandırabilir, yanıta bağlı takip soruları oluşturabilir, transkript ve kanıtı düzenleyebilir ve yetkinlik bağlantılı değerlendirme hazırlığını destekleyebilir.
Nihai işe alım kararı yetkili işe alım ekibine aittir. HireLana yüz sinyallerinden duygu tanıma, stres tespiti, kişilik veya güvenilirlik çıkarımı yapmaz ve biyometrik profil oluşturmaz.
Güvenlik ve veri hakkında
AI aday hakkında otomatik karar verir mi?+
Hayır. AI soru, transkript, kanıt ve değerlendirme hazırlığını destekler; nihai işe alım kararı yetkili işe alım ekibine aittir.
Video kayıtları nerede tutulur?+
Kayıt özelliği etkinse video, özel erişimli Cloudflare R2 nesne depolamasında saklanır.
Video kayıtları ne kadar süre saklanır?+
Kayıtlar tanımlı saklama kurallarına göre yalnızca gerekli süre boyunca tutulur ve ihtiyaç sona erdiğinde daha erken silinebilir.
Tamamlanmayan görüşmelerde kayıt ne olur?+
Görüşmenin tamamlanma biçimi ve geçerli saklama kuralları değerlendirilir; saklanması gerekmeyen kayıtlara erişim kaldırılır.
Görüşme kayıtlarına kim erişebilir?+
İlgili tenant kapsamındaki yetkili recruiter kullanıcıları ve izin verilen destek işlemleri erişebilir. Bu erişimler aynı yetkilere sahip değildir.
Video başka AI sağlayıcılarına gönderilir mi?+
Hayır. Video kaydı AI veya ses hizmeti sağlayıcılarına gönderilmez; ilgili işleme akışları video depolamasından ayrıdır.
Aday onayı olmadan görüşme başlayabilir mi?+
Gerekli bilgilendirme ve açık rıza seçimleri tamamlanmadan görüşme başlatılmaz. Video kaydı yalnızca pozisyon için etkinse ayrıca onay istenir.
Veriler yurt dışına aktarılıyor mu?+
STT ve AI destekli işlemlerde Türkiye dışında altyapı kullanan hizmet sağlayıcıları devreye girebilir. Bu akış için adaya ayrı yurt dışı aktarım rızası sunulur; uygulanabilir diğer aktarım yükümlülükleri ayrıca değerlendirilir.
Bir kayıt erken silinebilir mi?+
Evet. Ürün politikası, yetkili recruiter/destek işlemi veya veri silme talebi kaydın 90 günden önce silinmesini gerektirebilir.
Destek işlemleri izlenebilir mi?+
Yetkili destek işlemleri ile kayıt erişimi ve silme gibi hassas aksiyonlar, hesap verebilirliği destekleyen denetim kayıtlarıyla ilişkilendirilir.
HireLana’nın veri ve güvenlik yaklaşımını ekibinizle birlikte değerlendirelim.
Mimari, kayıt politikaları, erişim modeli ve insan kontrollü karar akışını gerçek kullanım senaryonuz üzerinden konuşalım.