Aday Mülakat Aydınlatma Metni
Bu metin, HireLana üzerinden yürütülen AI destekli aday mülakatında kişisel verilerin nasıl işlendiğini, kimlerle paylaşılabildiğini, yurt dışı veri akışlarını, video kaydını ve aday haklarını açıklar.
1.Veri Sorumlusu ve HireLana’nın Rolü
İşe alım sürecinin amaç ve yöntemlerini belirleyen, mülakat davetini gönderen işveren/kuruluş aday verileri bakımından veri sorumlusudur. HireLana, ilgili kuruluşun talimatları doğrultusunda mülakat altyapısını sağlayan veri işleyen/hizmet sağlayıcı rolünde bulunabilir. Mülakat ekranında ilgili kuruluşun adı adaya gösterilir.
2.İşlenen Veri Kategorileri
2.1 Kimlik, iletişim ve başvuru verileri
Ad-soyad, e-posta, CV/özgeçmiş, mesleki geçmiş, başvurulan pozisyon ve aday tarafından sağlanan başvuru bilgileri.
2.2 Ses, transkript ve mülakat içeriği
Mikrofon sesi, konuşmadan metne dönüştürülen yanıtlar, soru-cevap akışı, transkript ve görüşme sırasında üretilen değerlendirme bağlamı.
2.3 Görüntü ve video kaydı
Video kayıt özelliği etkin olan mülakatlarda kamera ve mikrofon üzerinden görüntü ve ses kaydı oluşturulabilir. Kayıt başlamadan önce adaydan ayrıca açık rıza alınır. Kayıtlar herkese açık değildir; yalnız yetkili işe alım kullanıcılarının kontrollü erişimine sunulur.
2.4 Teknik bütünlük ve güvenlik verileri
Sekme/pencere odağı, kopyalama-yapıştırma olayları, kamera/mikrofon sürekliliği, bağlantı olayları ve cihaz üzerinde oluşturulan sınırlı görünürlük sinyalleri işlenebilir. Bu sinyaller tek başına kopya, usulsüzlük veya dürüstlük kanıtı değildir.
2.5 Değerlendirme verileri
Yetkinlik kanıtları, skorlar, özetler, eksik kanıt notları ve nihai rapor gibi karar destek çıktıları oluşturulabilir.
3.İşleme Amaçları
- Adayın ilgili pozisyon için mülakat sürecinin yürütülmesi
- Sözlü yanıtların yazıya dönüştürülmesi ve görüşme akışının sürdürülmesi
- CV, pozisyon ve önceki yanıtlara göre adaptif soru/takip sorusu oluşturulması
- Yetkinlik kanıtlarının düzenlenmesi ve işe alım ekibine karar desteği sağlanması
- Video kayıt özelliği etkinse görüşmenin sonradan yetkili ekip tarafından incelenebilmesi
- Teknik süreklilik, güvenlik, hata giderme ve görüşme bütünlüğü süreçlerinin yürütülmesi
4.AI, STT ve Ses Hizmetleri
HireLana, soru üretimi, adaptif takip soruları ve değerlendirme/raporlama için Google Gemini API kullanabilir. Konuşmadan metne dönüştürme ve Lana’nın yanıtlarını seslendirme süreçlerinde ElevenLabs hizmetlerinden yararlanılabilir. Bu hizmetlere yalnız ilgili teknik amaç için gerekli veri aktarımı yapılması hedeflenir.
AI’ye gönderilen CV bağlamında e-posta, telefon, açık adres, T.C. kimlik numarası, IBAN ve açıkça etiketlenmiş doğum tarihi gibi değerlendirme için gerekli olmayan doğrudan tanımlayıcılar backend seviyesinde maskelenir. Yetkili işe alım ekranındaki orijinal CV bundan etkilenmez.
5.Kamera, Video Kaydı ve Saklama
Kamera, mülakat sırasında görüntülü katılımın sağlanması ve sınırlı görüşme bütünlüğü kontrolleri için kullanılabilir. Yüz tanıma, biyometrik kimlik doğrulama, duygu analizi, kişilik, stres, dürüstlük veya güvenilirlik çıkarımı yapılmaz.
Video kayıt özelliğinin etkin olduğu mülakatlarda görüntü ve ses kaydı, Avrupa Birliği bölgesinde konumlandırılmış özel erişimli bulut depolama altyapısında saklanabilir. Video kayıtlarına yalnızca ilgili işe alım süreci kapsamında yetkilendirilmiş kullanıcılar erişebilir. Kayıtlar kural olarak en fazla 90 gün süreyle saklanır ve saklama süresi sonunda ilgili politika ve yükümlülükler doğrultusunda silinir.
6.Alıcılar ve Yurt Dışı Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde; ilgili işveren kuruluşun yetkili işe alım kullanıcılarına, HireLana’nın yetkili teknik ve operasyon ekiplerine ve barındırma, yapay zekâ, konuşma teknolojileri, veri depolama, e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir.
Kullanılan bazı teknoloji hizmetlerinin yurt dışında bulunan altyapılardan sunulması nedeniyle, hizmetin yürütülmesi için gerekli kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım hakkında aday ayrıca bilgilendirilir ve ilgili süreçte gerekli beyanlar ayrıca alınır.
7.Hukuki Sebep, Aydınlatma ve Açık Rıza
Somut işe alım sürecindeki işleme şartları, veri sorumlusu işveren tarafından KVKK m.5 ve gerektiğinde m.6 kapsamında belirlenir. Aydınlatma metni bir onay/rıza metni değildir. Aydınlatmanın okunduğuna ilişkin beyanlar ile açık rıza beyanları aday ekranında ayrı başlık ve kutular altında sunulur.
HireLana aday akışında STT/ses işleme, yurt dışı aktarım ve video kayıt faaliyetleri için ayrı açık rıza kutuları gösterilir. Açık rıza geri alınabilir; geri alma, geri alma öncesindeki işlemlerin hukuka uygunluğunu kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Rızanın geri alınmasının teknik olarak mülakatın devamını etkileyebileceği durumlar ayrıca açıklanır.
8.Gereksiz Kişisel Veri Paylaşmayın
Mülakat yanıtlarınızda değerlendirme için gerekli olmayan T.C. kimlik numarası, IBAN, açık adres, sağlık verisi, dini veya siyasi görüş ve benzeri özel nitelikli ya da gereksiz kişisel verileri paylaşmayın.
9.Saklama ve Silme
CV, transkript, değerlendirme ve diğer aday verilerinin saklama süresi ilgili işverenin işe alım politikası, işleme amacı ve uygulanabilir mevzuata göre belirlenir. HireLana sisteminde genel aday verileri için teknik varsayılan süre 180 gün olarak yapılandırılabilir; bu süre veri sorumlusunun uygulanabilir saklama politikasının yerine geçmez. Video kayıtları için hedef süre 90 gündür. İşleme amacı ve hukuki dayanak ortadan kalktığında uygulanabilir silme, yok etme veya anonimleştirme süreçleri işletilir.
10.Aday Hakları ve Başvuru
KVKK m.11 kapsamındaki talepler öncelikle ilgili işe alım sürecinin veri sorumlusu olan işverene yöneltilebilir. HireLana’ya ulaşan ve işverene ait aday verisini ilgilendiren talepler, uygun kimlik doğrulaması sonrasında ilgili veri sorumlusuna yönlendirilebilir. HireLana gizlilik iletişimi: privacy@hirelana.com.
11.Sürüm
Bu metnin aday ekranında kullanılan sürümü: 2026-09-06 / rev.7.